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Akademische Reisen – Universitäten und NGOs

Die Planung und Organisation akademischer und humanitärer Reisen stellt Universitäten und Nichtregierungsorganisationen (NGOs) vor zahlreiche Herausforderungen. Ob Forschungsreisen, Kongressbesuche oder humanitäre Einsätze – jede Reise erfordert eine präzise Planung, um reibungslose Abläufe, maximale Sicherheit und effiziente Kostenkontrolle zu gewährleisten.

Genau hier setzt Fly Away an: Als erfahrener Partner für akademische und humanitäre Reisen bieten wir maßgeschneiderte Komplettlösungen, die alle Aspekte der Reiseplanung abdecken.

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Komplettlösungen - Maßgeschneiderte Reiseplanung

Wir bieten individuell abgestimmte Reiselösungen für Universitäten und NGOs, die sämtliche Aspekte der Reiseorganisation umfassen.

Von der ersten Planung bis zur sicheren Rückkehr übernehmen wir:

Flug- und Hotelbuchungen mit flexiblen Tarifen und Sonderkonditionen.

Transport- und Transferlösungen für eine reibungslose Mobilität vor Ort.

Visa- und Dokumentenmanagement, um rechtliche und administrative Hürden zu minimieren.

Versicherungsschutz und Sicherheitsberatung, um Reisende bestmöglich abzusichern.

Humanitäre und Akademische Reisen - Vorteile mit Fly Away

Zeitersparnis

Wir übernehmen die gesamte Organisation, sodass sich Institutionen auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Kosteneffizienz

Durch exklusive Partnerkonditionen und optimierte Buchungsstrategien lassen sich Reisebudgets effizient nutzen.

Sicherheit und Krisenmanagement

Unser 24/7-Support und Global Monitoring sorgen für umfassende Betreuung und schnelle Reaktionsfähigkeit in Notfällen.

Individuelle Beratung und Flexibilität

Jedes Reiseangebot wird speziell auf die Bedürfnisse der Institution zugeschnitten.

Universitäten und akademische Einrichtungen

Akademische Reisen sind ein essenzieller Bestandteil der internationalen Zusammenarbeit zwischen Wissenschaftlern und Bildungseinrichtungen. Wir unterstützen Universitäten und Forschungseinrichtungen mit umfassenden Reisedienstleistungen:

Forschungsreisen: Organisation von Reisen zu Forschungsprojekten weltweit.
Kongressreisen für Universitäten: Buchung von Flügen, Unterkünften und Transfers für internationale Wissenschaftskonferenzen.
Delegationsreisen Universitäten: Planung von Reisen für akademische Delegationen zu Partneruniversitäten.
Internationale Kooperationen: Reiseplanung für Universitäten, die internationale Kooperationen und Netzwerke pflegen.
Reisemanagement für Universitäten: Effiziente Planung von Gruppenreisen für Studierende und Dozenten.

Spezialisierte Reiseplanung für Professoren und Wissenschaftler

Professoren und Wissenschaftler haben oft spezielle Anforderungen an ihre Reisen. Fly-away.org bietet individuell zugeschnittene Lösungen, darunter:

Flexible Buchungsoptionen mit Umbuchungs- und Stornierungsmöglichkeiten.
Erweiterte Gepäckoptionen für wissenschaftliches Equipment.
Premium-Services wie Lounge-Zugang und bevorzugte Sitzplatzreservierungen.
Langfristige Planung für Forschungsaufenthalte inklusive Mehrfachbuchungen und Sondertarife.

Humanitäre und NGO-Reisen

Nichtregierungsorganisationen (NGOs) stehen vor besonderen Herausforderungen bei der Planung von Reisen in Krisen- oder Entwicklungsgebiete. Fly Away bietet spezialisierte Dienstleistungen für humanitäre Organisationen, um sicherzustellen, dass Hilfseinsätze effizient, sicher und reibungslos durchgeführt werden können. Unsere spezialisierten Lösungen für NGOs beinhalten:

Humanitäre Reisen nach Indien, Afrika und Südamerika: Koordination von Einsätzen in Entwicklungsregionen.
Medizinisch-humanitäre Reisen: Planung von Reisen für medizinische Fachkräfte und Hilfsorganisationen.
NGO-Reisemanagement: Optimierte Logistik, Visadienste und Sicherheitsmaßnahmen für NGO-Einsätze.
Reisedienstleistungen für humanitäre Organisationen: Komplettservice von der Flugbuchung bis zur Vor-Ort-Betreuung.

Sicherheits- und Krisenmanagement für NGO-Reisen

Die Sicherheit von NGO-Mitarbeitern ist essenziell, insbesondere bei Reisen in Krisengebiete. Wir bieten umfassende Sicherheitslösungen:

Global Monitoring: Rund-um-die-Uhr-Überwachung von Reiseaktivitäten zur Risikominimierung.
Krisenintervention & Evakuierungspläne: Unterstützung in Notfällen und Evakuierung aus gefährdeten Gebieten.
Sicherheitsbriefings & Beratung: Vorbereitung auf potenzielle Risiken durch spezielle Schulungen und Informationsdienste.

Professionelle Reiseplanung mit Fly Away

Mit jahrelanger Erfahrung in der Organisation akademischer und humanitärer Reisen haben wir uns als vertrauenswürdiger Partner etabliert. Unsere Referenzen umfassen Universitäten sowie NGOs mit weltweiten Einsätzen. Ein Beispiel ist unsere Zusammenarbeit mit Leopard Ecology & Conservation, die sich dem Schutz von Leoparden und Löwen in Botswana widmet. Diese Partnerschaften zeigen unser Engagement für nachhaltige und wirkungsvolle Reisen.

Spezialisierte Reiselösungen für Universitäten und NGOs.

Rundum-Service: Flugbuchungen, Transfers, Unterkünfte, Visa & Sicherheit

24/7-Notfallmanagement & Global Monitoring.

Optimierte Kosten durch exklusive Sonderkonditionen.

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Wichtige Fragen zu akademischen & humanitären Reisen

Was beinhaltet eine akademische Reiseorganisation?
Eine akademische Reiseorganisation umfasst alle Aspekte der Reiseplanung, einschließlich Flugbuchung, Unterkunft, Transfers, Visa-Unterstützung und Sicherheitsmaßnahmen. Fly Away bietet eine umfassende Lösung für Universitäten und Wissenschaftler.

Wie unterstützt Global Monitoring die Sicherheit von Reisenden?
Global Monitoring ermöglicht eine weltweite Risikoüberwachung für Reisende und informiert sie in Echtzeit über potenzielle Gefahren. Dadurch können Universitäten und NGOs schnell auf Krisensituationen reagieren.

Wie sorgt das Reisebüro für die Einhaltung von Reiserichtlinien?
Wir stellen sicher, dass alle Buchungen den Reiserichtlinien von Universitäten und NGOs entsprechen. Unsere maßgeschneiderten Buchungstools und individuelle Beratung gewährleisten eine regelkonforme Reiseplanung.

Welche Herausforderungen gibt es bei humanitären Reisen in Krisengebiete?
Humanitäre Reisen in Krisengebiete erfordern eine sorgfältige Planung, insbesondere in Bezug auf Sicherheit, Logistik und medizinische Versorgung. Wir bieten spezielle Lösungen für NGOs, um Reisen in gefährdete Regionen sicher zu gestalten.

Das sind Wir

FLY AWAY ist eine mittelständige und dynamische Reiseagentur mit über 25 Jahren Erfahrung auf einem anspruchsvollen Markt.
Wir sind Profis in der Geschäftsreise-Betreuung.

Johann Burtz

Gründer und Geschäftsführer

READY FOR TAKE-OFF:
Die Grundsteinlegung datiert im Jahr 1991. Die Kombination aus Zufall, einem freundschaftlichen Hilferuf und umfassender Reiseerfahrungen führten zur ersten Reiseorganisation des Fly Away-Gründers Johann Burtz. „Warum machst du das eigentlich nicht beruflich?“ Mit diesem Feedback war die Idee geboren: FLY AWAY Reiseerlebnisse GmbH - und nunmehr seit knapp drei Jahrzehnten erfolgreich im Reisemanagement tätig. Das Geheimnis des Erfolges: Johann Burtz hat seine Leidenschaft zum Beruf gemacht. Davon profitieren Fly Away-Kunden jeden Tag aufs Neue. Sei es, dass ihnen eine lang erträumte Fernreise ermöglicht wird oder sie erfolgreich und entspannt zu ihrem Business-Meeting gelangen.

SEHNSUCHTSORT?
Mit über 20 Reisen nach Afrika und insgesamt 5 Reisen ins wunderschöne Kanada waren diese beiden Länder jahrelang Johann Burtz Lieblingsreiseziele. Inzwischen hat er die Schönheiten des eigenen Kontinentes - Europa wiederentdeckt. In den letzten Jahren gesellt sich nun auch der Oman, mit seiner Kultur, Natur sowie der Aufgeschlossenheit der Menschen ins Reiserepertoire. Burtz’ Credo ist aber: jede Ecke der Welt bietet wunderschöne und aufregende Facetten, die man sich nicht entgehen lassen sollte.

Jochen Burtz

Gesellschafter

READY FOR TAKE-OFF
Seit 11 Jahren schon ist Jochen Burtz fachberuflicher Reisespezialist. Nach seiner Ausbildung zum Reiseverkehrskaufmann im eigenen Hause, zog es ihn weiter nach Frankfurt zur AERTicket AG und absolvierte dort zusätzlich die Ausbildung der „International Air Transport Association“. Unmittelbar darauf folgte ein 5-jähriger Stop-over bei „STA Travel“, gefolgt von einem Studium zum Tourismus-Fachwirt an der Frankfurter Schule für Touristik. Im Juni 2015 war es dann endlich soweit - Final Destination: Fly Away Reiseerlebnisse. Burtz, seit 2016 Fly Away-Gesellschafter, arbeitet stets am Erfolgsweg des Familienunternehmens weiter. So liegt ihm nicht nur die intensive Pflege des Kundenstammes am Herzen. Gerade im digitalen Zeitalter sieht er, neben der Reiseexpertise, die Instandhaltung aller Systeme und Technik hinter FLY AWAY als essentiellen Aufgabenbereich.

SEHNSUCHTSORT?
Die Westküste der USA. Der Mix aus urbanen Städten sowie der endlosen Weite der Landschaft bieten für mich die perfekte Mischung aus Entspannung und Abenteuer- das verbindet für mich alles, was ein gelungener Trip haben sollte.

Anita Riegler

Buchhalterin

WE HOPE YOU HAVE A GOOD FLIGHT!
Die gute Rechenfee, die in ihrem Beruf schon langjährig tätig ist, wacht seit 2001 über alle Geschäftszahlen und entlastet das übrige Team somit wesentlich. Da ihren akribischen Augen kein Fehler entgeht, bleiben die Bilanzen stets korrekt und somit bildet sie den dritten großen Grundstein des Fly Away-Erfolges.

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Unser Versprechen: Wir sind 24/7 immer für Sie da!